Битрикс24 Диск

Введение

Битрикс24 Диск – это мощный инструмент для хранения, управления и совместного использования файлов внутри компании. Он позволяет загружать документы, предоставлять доступ коллегам и интегрировать облачное хранилище с компьютером.

Основные функции Битрикс24 Диска

Мой диск и Общий диск

• Мой диск – это персональное пространство для хранения файлов, доступное только пользователю.
• Общий диск – это пространство, доступное всем сотрудникам компании, предназначенное для совместной работы над документами.

Загрузка и организация файлов

• Загружать файлы можно вручную или с помощью функции автоматической синхронизации.
• Возможность создания папок и подкаталогов для удобной организации документов.
• Поддержка работы с различными форматами файлов, включая Word, Excel, PowerPoint и PDF.

Совместная работа с документами

• Совместный доступ к файлам с возможностью редактирования и комментирования.
• Генерация публичных ссылок для передачи документов внешним пользователям.
• Установка прав доступа: просмотр, редактирование, загрузка.

Интеграция с компьютером

Битрикс24 Диск для Windows и macOS

• Возможность установки на компьютер для удобного управления файлами через проводник или Finder.
• Автоматическая синхронизация файлов между устройством и облачным хранилищем.

Очистка дискового пространства

• Функция очистки позволяет сканировать хранилище и удалять ненужные файлы.
• Удаленные файлы попадают в корзину и хранятся там в течение 30 дней.

Практические советы по использованию

• Регулярно проверяйте папку "Корзина" для управления хранилищем.
• Используйте публичные ссылки для обмена файлами с клиентами.
• Группируйте файлы по проектам для удобного поиска и работы.

Заключение

Битрикс24 Диск – это удобный инструмент для организации работы с документами, который помогает компании эффективно управлять данными и безопасно хранить важные файлы. Синхронизация с компьютером и возможность совместного редактирования делают работу с файлами проще и удобнее.